年终总结、计划、检查、考核、评比——太!南!了!
机票船票火车票到手,脚步却还是不能往家的方向挪——太!郁!闷!了!
离放假倒数七天,手里却还有一堆活儿没干完——太!悲!催!了!
老话说,黎明前是最黑暗的,想要过上一个喜庆的新年总得先hold住慌慌张张摇摇欲坠的年末,接踵而来的年度Review、新年计划等等估计会让很多职场人忙到飞起。
所以我猜,你最需要的,就是一份年底工作效率加速包,把效率最大化,拥有能比大多数人多handle1倍工作量的能力,高赞分享,我们直接开包!
1、明白一个事实
手里的工作永远都不可能做完?️。所以你也不要期望1天或者几天内把手头所有工作搞定,让自己喘口气,一定会有新的更重的工作不断砸过来。而你能做的是要保证每件事发展的合理化,并在可控范围内。
2、学会排序
年底工作不是杂就是急,列工作清单是上班第一件事,用电脑的 “便签”软件,挂在电脑屏幕,时刻读取进度。
列清单要进行排序,可以按照一个基本原则:
着急的事 > 需要反复沟通的事 > 难做的事 >其他
(1)着急的事
这个就好解释,Deadline最近的事自然要先做。
(2)需要反复沟通的事
就是那种需要你给出意见或者方案,再等待别人给你反馈,来回拉锯、沟通的事情。这中间会有一定的时间差。提前安排,免得由于别人的原因造成自己的延时。你可以利用等待的时间去做一些其他的工作,也算是同一时间做两件事的意思了。
(3)难做的事
如果以上两种都没有,那请把涉及你工作重心或者难度高的事先完成。因为人的经历、体力都是有限的,你要在一天状态最好的时候完成key target
3、逼自己一把
想完成To Do List?那必须跟打仗一样紧凑且合理的安排好时间。所以你可以在事件的后面写上完成的时间区间,如:
Project A:9:30~11:30
Project B:11:30~12:30
时间设定一定要适当“逼”自己,能两小时完成的绝对不写两个半小时,倒是可以试试一个半小时。
不过这个“逼”也要在合理范围内,每一项时间的设定要包含一定的“误差”(15~30分钟左右)。这也需要在平日养成计时的习惯,去观察每项工作合理的时长,才能在之后更好的规划时间。
4、多任务处理
多任务处理是一个职场人的常态,也是你必须具备的能力。2020年就不要再抱怨“妈啊,这件事还没做完又要来一件事,哪件都做不好。”
面对临时任务,一定要问:这个东西最晚几点要?
找到合理的位置把这件事加入到To Do List。再继续完成手头的工作,努力不打断现有的思路。
5、早餐又快又好
年底冲刺时间宝贵,身体更是本钱,找到方法,让早餐既省时又能保证营养,是年底效率加速的重要必备技能。
“轻膳美营养膳食代餐粉”,非常适合忙到飞起的职场人,开袋冲水即食,当别人还在热饺子点咖啡的时候,你的胃已经被满满一杯优质五谷坚果填满了,丰富的膳食纤维,给予最大的满足感,管饱还不容易饿,比别人多挤出了回复邮件的时间。
同时吃进去的,还有60多种人体所需营养素及15种国际标准的重要营养素,有助保持身体健康,别人是果腹,你才是精致的加油早餐,为忙碌的年末注入一整天的活力。
忙碌是值得的,因为我们知道,忙碌过后会收获满满的自由。享受忙碌,效率工作,我们一起加油!